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卒業生の証明書発行について

卒業生等の証明書発行
 
1 証明書の種類等
 
種類 発行までの所要時間 料金
卒業証明書 申請日
(郵送の場合は受理から約1週間後)
1通 400円
(つり銭の無い様に
ご用意ください)
修了証明書 申請(郵送の場合は受理)
から約1週間後
成績証明書
単位修得証明書
調査書
 
英文表記の証明書を申請する場合、全ての証明書について約1週間の作成期間を要します。
※成績証明書・調査書・単位修得証明書の発行については、指導要録の文書保存期間の規定から、発行可能期間があります。発行可能期間は下記の表のとおりです。
種類 発行可能期間
卒業証明書 永年
調査書 卒業後5年間
成績証明書 卒業後5年間
単位修得証明書 卒業後20年間
 
 
 
2 窓口での申請方法
  平日の午前8時30分から午後5時までに窓口へお越しの上、申請書をご提出ください。
(1)必要書類
 (ア)申請書(窓口に置いてあります)
 (イ)手数料(1通400円)
 (ウ)本人確認できる書類(運転免許証、保険証等)
  ※代理人が申請する場合は委任状及び代理人本人であることが確認できる書類(運転免許証、保険証等)が必要となります。
  ※卒業証明書以外は、約1週間後に窓口にてお渡しします。
   
 
3 郵送での申請方法
  下記に記載されている必要書類を郵送してください。郵送の場合、作業日数のほか郵送日数がかかります。余裕を持って申請してください。
 (1)必要書類
  (ア)申請書 (申請書・PDF)(申請書記入例・PDF
  (イ)手数料分の定額小為替(ゆうちょ銀行または郵便局で購入できます。)
  (ウ)本人確認できる書類(運転免許証、保険証等のコピー)
  (エ)返信用封筒(返信用切手を貼りつけて、返信先を記入したもの)
  ※代理人が申請する場合は委任状及び代理人本人であることが確認できる書類(運転免許証、保険証等)が必要となります。
  ※返信用切手は下記の表を参考にしてください。
 
      卒業証明書のみの場合
証明書枚数 返信用封筒の大きさ 必要料金
(返信用切手)
1~3通 長形3号(120mm×235mm)
A4三つ折りが入る封筒
82円
4~9通 92円
 
 
      卒業証明書以外の証明書の場合
証明書枚数 返信用封筒の大きさ 必要料金
(返信用切手)
1通 角形2号(240mm×332mm)
A4の大きさが入る封筒
430円
2~4通 450円
5~8通 515円
9~14通 560円
 
 
  ※宛先
  〒146-0085
   東京都大田区久が原1-14-1
  東京都立雪谷高等学校 経営企画室宛
  (表に「証明書発行申請書在中」とご記入ください。)
 
4 参考
  委任状の様式及び作成例は下段のpdfファイルをご覧ください。
   ※内容が同じであれば異なる様式でも問題ありません
 
5 注意
 *電話での申請は受付けておりません。
 *土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日から1月3日)、入学選抜業務日は受付けておりません。
 *各証明書は卒業時の氏名で発行されます。
 *郵送で申請する場合、申請に必要な書類が揃っているかよくご確認の上、申請してください。書類に不備があると証明書発行はできません。
 *郵送事故による発行の遅れについては、責任を負いかねます。
 
 
ご不明な点がございましたら、東京都立雪谷高校 経営企画室までご連絡ください。
電話 03-3753-0115
 
〒146-0085 東京都大田区久が原1丁目14番1号
電話 : 03-3753-0115 ファクシミリ : 03-3754-7871
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